A palavra “timbrado” deriva de “timbre” que por sua vez significa insígnia ou marca.
Papel timbrado, não é mais que uma folha impressa com o logotipo e identidade corporativa da empresa. Pode também conter outros dados como contactos ou morada. É no papel timbrado que serão impressos todos os documentos importantes dirigidos a clientes e parceiros.
Imagine que irá enviar uma comunicação, factura ou contrato em papel. Então deverá imprimir numa folha de papel timbrado, já com logotipo e dados da sua empresa.
Se, por sua vez, pretender enviar um outro documento, o modelo de papel timbrado é o mesmo, garantindo a homogeneidade de toda a comunicação da empresa (é aconselhável que todas as empresas possuem um manual de normas gráficas).
Quais as vantagens de usar papel timbrado?
Por uma questão de identidade corporativa, é essencial que todos os documentos sejam impressos em papel timbrado. Uma imagem cuidada dará credibilidade e uma aparência profissional à empresa. O ilustre empresário norte americano Thomas Watson Jr., em 1973, proferiu uma frase que ficou marcada para sempre: “Good design is Good Business”. Numa tradução à letra “Bom design é bom negócio”. Esta premissa continua a ser válida, no sentido em que um design apelativo contribui para o sucesso das empresas.
E porque não posso imprimir papel timbrado na impressora do escritório?
Mesmo que possua uma impressora de escritório sofisticada, existem 3 vantagens de imprimir numa gráfica:
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O custo numa gráfica é mais baixo
Gráficas usam equipamentos offset para impressão de grandes quantidades. É um processo mais complexo, onde são produzidos vários trabalhos em simultâneo, o que torna esta opção extremamente económica quando comparada com o uso de impressoras tradicionais. Para quantidades superiores a 5000 unidades o valor será inferior a 0,02€ por folha.
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A qualidade de impressão em offset é mais rigorosa e consistente
Uma impressão de qualidade passa uma imagem mais profissional aos seus clientes. No caso de imprimir numa impressora laser, poderá verificar alterações de cor, de equipamento para equipamento.
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Sem limites de impressão
Muitas das vezes, para criar um papel timbrado impactante, é necessária uma impressão até ao limite da folha. Impressoras laser não conseguem fazer isso.
Formato de papel timbrado
O formato A4 é considerado o padrão para papel timbrado, corresponde às dimensões 21×29,7cm. Quando expedido por correio, dobra-se em 3 partes iguais e coloca-se num envelope DL (dimensões 11x22cm). Caso seja um volume considerável de folhas, poderá ser considerado um envelope C5 ou C4, que correspondem a uma folha A4 dobrada ao meio e a uma folha A4 não dobrada, respectivamente.
Tipo de papel
O papel timbrado deverá ser compatível com impressoras de escritório (laser/inkjet), dessa forma é recomendável papel sem verniz. O papel Ior é a opção mais económica.
É razoável também indicar uma gramagem mínima de 90g/m2 de forma a que o papel tenha alguma resistência e opacidade. Um papel robusto, passa uma imagem de confiança aos seus clientes e parceiros.
Área reservada ao texto
Note que o papel timbrado funciona apenas como um modelo universal a todas as comunicações da empresa. Deve, por isso, contemplar um espaço reservado à impressão do texto final. O layout deverá ficar discreto, de forma a não interferir na leitura do texto. Pode contudo ser adicionado um logotipo ou outros elementos gráficos em marca de água, de forma a tornar o papel timbrado o mais personalizado possível.
Posição do logotipo e outras informações
O logotipo poderá ser colocado à esquerda no canto superior, ou em alternativa, e menos comum, ao centro no topo da página.
Os contactos e outras informações podem ser colocadas imediatamente abaixo do logotipo, ou em alternativa, em rodapé.
Como fazer o design gráfico do papel timbrado?
Para elaboração do papel timbrado recomendamos um software vectorial, uma vez que são os mais indicados para este tipo de criação gráfica. Porém, caso precise de ajuda teremos todo o gosto em disponibilizar o nosso conhecimento e a nossa paixão por design gráfico ao serviço da sua empresa.